Bir toplantının sonucu hayatınızı değiştirebilir. Potansiyel bir yatırımcı, ortak, müşteri veya iş fırsatı olsun, doğru bağlantı kurulmayı bekliyor. Ancak, modern satış döneminde, genel listeler satın almak ve kitle e-postaları göndermek gibi eski taktiklere güvenmek artık işe yaramıyor.
Satışın yeni çağında başarılı olmak için, kontrol edebileceğiniz noktalara odaklanan tekrarlanabilir bir sürece ihtiyacınız var. Bu süreç, etkileşim olasılığı yüksek olan en değerli potansiyel müşterileri belirlemeyi, mesajlarınızı kişiselleştirmeyi, zaman içinde çeşitli iletişim kanallarından faydalanmayı ve manuel müdahaleyi en aza indirmeyi içerir.
Bu blog yazısında, etkili e-posta otomasyonunu kullanarak aboneleri bir tanıtıma davet etme sürecini size rehberlik edeceğiz. Alıcılarınızla rezonansa girecek etkileyici soğuk e-postalar oluşturmanıza yardımcı olacak ve toplantıları sağlama şansınızı artıracak. Haydi, başlayalım!
Adım 1: Potansiyel Müşteri Araştırması
Soğuk bir e-posta göndermeden önce, potansiyel müşterinizi araştırmak için zaman ayırın. Adları, işyerleri, rolleri, günlük aktiviteleri, hobileri ve paylaşabileceğiniz kişisel veya profesyonel bağlantıları hakkında notlar alın. Onlara sunabileceğiniz değeri ve neden önemsemeleri gerektiğini belirleyin. Potansiyel müşterinizi daha derin bir düzeyde anlamak, yaklaşımınızı etkili bir şekilde kişiselleştirmenizi sağlar.
Adım 2: İlk İletişimin Kurulması
E-posta, yoğun çalışan profesyoneller için tercih edilen iletişim aracıdır. En az miktarda sürtüşme yaratır ve alıcıların görevleri verimli bir şekilde işlemesine ve tamamlamasına olanak tanır. E-postanızı hazırlarken, meşgul insanların görevleri tamamlamak amacıyla gelen kutularını gözden geçirdiklerini unutmayın. Dikkatlerini çekmek için e-postanızın aşağıdaki sorulara yanıt vermesi gerekir:
- Bu kişi kim?
- Bunu açmalı mıyım?
- Bunu okumalı mıyım?
- Ne istiyorlar?
- Bu ne kadar sürecek?
- Buna cevap vermeli miyim?
Adım 3: E-postanızı Çözümlemek
E-postanızın her bir parçası bir amaca hizmet etmeli ve alıcının ilgisini canlı tutmak için tasarlanmalıdır. Temel unsurları ayrıştıralım:
- Konu Satırı: Alıcının e-postanızı açmak için teşvik edecek bir konu satırı oluşturun. Kendi ilginizi çeken konu satırlarına dikkat edin ve neyin işe yaradığını ve neyin işe yaramadığını not edin.
- Açılış: Robotik veya umutsuz bir hava yaratmaktan kaçınarak samimi ve kişiselleştirilmiş bir selamlama kullanın. Ortak ilgi alanlarınızı veya nadir rastlanan ortak noktalarınızı gösteren bir bağlantı ifadesi kullanın.
- Çekici Bir Unsurla Dikkati Çekin: Alıcının ilgisini canlı tutmak için merak uyandırıcı bir unsur sunun, samimi bir övgü yapın veya bir korkuya değinin. Bu unsur, bağlantı ifadesinden satış sunumunuza sorunsuz bir geçiş yapmalıdır.
- Sunum: Durumu öz ve özünde sunun ve isteğiniz üzerinde harekete geçmenin alıcının faydasına olacağına odaklanın. Masaya ne kattığınızı vurgulayın ve psikolojik faktörlere hitap edin.
- Eylem Çağrısı: E-postanızı net ve taahhüt edilmesi kolay bir eylem çağrısıyla sonlandırın. Alıcının eveti demesini ve konuşmayı bir telefon görüşmesine veya yüz yüze bir buluşmaya taşımasını kolaylaştırın.
- Not – P.S.’yi Unutmayın: Postscript bölümünü kişisel bir dokunuş eklemek, hafiflik yaratmak veya ana e-posta metnine sığmayan ek bilgileri eklemek için kullanın.
E-posta buna benzer olmalıdır:
Konu: Zaman Yolculuğu Makaleniz – Etkileyici Görüşler!
Merhaba Gülay,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulmuştur. NY Times’da zaman yolculuğunu ve bunun alternatif bir enerji kaynağı olarak güneş patlamalarıyla olan ilgi çekici bağlantısını tartışan büyüleyici makalenize rastladım.
Araştırmanız, uygulamalı fizik alanında devam etmekte olan doktora tezim için çok değerliydi ve çalışmam üzerindeki önemli etkisi için minnettarlığımı ifade etmek istedim.
Heyecan verici haberler! Şirketim QuantumTech, kısa bir süre önce Solar Dimensions Inc. ile yeni nesil yanmalı motorlarının geliştirilmesi için yedi rakamlı bir anlaşma imzaladı. Görüşmelerimiz sırasında, firmanız çığır açan projemiz için potansiyel bir ortak olarak şiddetle tavsiye edildi.
Kuruluşlarımız arasındaki potansiyel sinerjileri keşfetmek için önümüzdeki iki hafta içinde sizinle kısa bir görüşme yapmak isterim. Uzmanlığınız ve içgörüleriniz ortak vizyonumuza büyük katkı sağlayabilir.
Not: Tartıştığımız konuları daha derinlemesine inceleyen tez çalışmamın linki burada.
Seninle işbirliği yapma olasılığını dört gözle bekliyorum. Herhangi bir sorunuz olursa veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen çekinmeden bana ulaşın.
Saygılarımla,
Emin Onur GENC
Kurucu ve CEO INBOX
E-posta: [email protected]
